Bekanntmachung für Bewerber

Bei SharkNinja haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Mission zu erfüllen: „Das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen – jeden Tag und in jedem Haushalt.“ Dazu gehört auch, alles in unserer Macht Stehende zu tun, um Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten zu sichern.

Diese Datenschutzerklärung für Bewerber beschreibt, wie SharkNinja Operating LLC und SharkNinja Europe Ltd (im Folgenden gemeinsam „ SharkNinja“ oder, einzeln und zum Zweck der lokalen Personalbeschaffung, „Local SharkNinja“), als Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Rekrutierungsprozessen und -programmen von SharkNinja verarbeiten und schützen. Im Falle eines Widerspruchs zwischen dieser Datenschutzerklärung und geltendem Recht hat das geltende Recht Vorrang.

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, finden Sie unsere Datenschutzerklärung hier.

Wenn Sie in New York City ansässig sind, finden Sie unsere Datenschutzerklärung hier.

Wenn Sie in Illinois ansässig sind, lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung hier.

Wenn Sie in China ansässig sind, lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung hier.

Wenn Sie in Vietnam ansässig sind, lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung hier.

„Personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“ und andere Begriffe, die in dieser Datenschutzerklärung großgeschrieben, aber nicht anderweitig definiert sind, haben dieselbe Bedeutung wie in der EU-Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 („DSGVO“).

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die personenbezogenen Daten von Bewerbern, potenziellen Kandidaten für eine Anstellung oder Partnerschaft sowie von Personen, die an unseren Rekrutierungsprogrammen und -veranstaltungen teilnehmen. Diese personenbezogenen Daten werden SharkNinja direkt im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens und der anschließenden Kommunikation und/oder über alternative Kanäle (z. B. über professionelle Personalvermittlungsagenturen) übermittelt.

Von uns erfasste personenbezogene Daten

Die Arten von personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen anfordern, sowie die Art und Weise, wie wir diese verarbeiten, richten sich nach den Anforderungen des Landes, in dem die jeweilige lokale SharkNinja-Niederlassung ansässig ist, die Sie möglicherweise einstellt, und in dem die von Ihnen beantragte Stelle angesiedelt ist. Sollten Sie sich an mehr als einem Standort bewerben, richten sich die Arten von personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen anfordern, sowie die Art und Weise, wie wir diese verarbeiten, nach den Anforderungen aller Länder, in denen die Stelle angesiedelt ist.

Wir erheben diese personenbezogenen Daten direkt von Ihnen, wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben:

Zweck	Rechtsgrundlage	Datenkategorien
Identifizierung und Bewertung von Bewerbern für eine mögliche Anstellung.	Berechtigte geschäftliche Interessen an der Bewertung Ihrer Bewerbung. Bewerber in Mexiko: gesetzliche/vertragliche Verpflichtungen; keine Einwilligung erforderlich.	Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Kontaktdaten, Ihr beruflicher Werdegang und Ihre Ausbildung, Ihre Leistungen, Ihre Ausweisdokumente, Ihre Testergebnisse sowie (sofern vereinbart) die Videoaufzeichnung Ihres Vorstellungsgesprächs.
KI-gestützte Aufzeichnung, Transkription und Erstellung von Notizen zu Vorstellungsgesprächen. SharkNinja nutzt ein KI-Tool (Notetaker), um Vorstellungsgespräche aufzuzeichnen und zu transkribieren sowie Vorschläge für Notizen und Einträge in die Bewertungsbögen zur Überprüfung durch das Interviewteam zu erstellen. Bewerber in Illinois: Vor jeder KI-Analyse Ihres Video-Vorstellungsgesprächs ist Ihre gesonderte Einwilligung erforderlich, basierend auf den Worten und Inhalten Ihrer mündlichen Antworten. Bewerber in Illinois: Vor Ihrem Vorstellungsgespräch erklären wir Ihnen, wie Notetaker funktioniert und welche allgemeinen Merkmale es zur Erstellung von Notizen und Bewertungen heranzieht, und wir holen Ihre gesonderte Einwilligung ein, wie es der „Illinois Artificial Intelligence Video Interview Act“ vorschreibt. Sie können verlangen, dass Ihre Vorstellungsgesprächsaufzeichnung innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage vernichtet wird.	Berechtigte Interessen an der genauen Dokumentation von Vorstellungsgesprächen; die Unterstützung einer einheitlichen, fundierten Bewertung von Bewerbern. Bewerber in Illinois: Ihre Einwilligung, die vor der Analyse Ihrer Interviewaufzeichnung eingeholt wird, wie es der „Illinois Artificial Intelligence Video Interview Act“ vorschreibt. Bewerber in China und Vietnam: siehe Ihre lokale Datenschutzerklärung.	Audio- und Videoaufzeichnungen von Vorstellungsgesprächen; KI-generierte Transkripte; KI-generierte Notizen zum Vorstellungsgespräch und Vorschläge für Einträge in der Bewertungsvorlage; Ihr Name und Ihre Kontaktdaten als Metadaten der Sitzung. Während Ihres Vorstellungsgesprächs können die Inhalte zufällig Daten besonderer Kategorien enthalten, wie beispielsweise Informationen über Ihre Gesundheit, Ihre Weltanschauung oder andere geschützte Merkmale. SharkNinja verlangt oder verwendet diese Informationen nicht, um Entscheidungen über Ihre Bewerbung zu treffen, und wird sein Verfahren befolgen, um solche Inhalte zu entfernen, falls sie weitergegeben werden
KI-gestützte Betrugserkennung und Identitätsprüfung in der Bewerbungsphase. SharkNinja nutzt ein KI-Tool, um aus Ihren Bewerbungsdaten Betrugssignale zu generieren und so die Integrität des Einstellungsprozesses zu schützen. Die Ergebnisse werden von einem Mitglied des Rekrutierungsteams überprüft, bevor eine Entscheidung über Ihre Bewerbung getroffen wird	Berechtigte Interessen an der Wahrung der Integrität unseres Einstellungsprozesses und am Schutz vor betrügerischen Bewerbungen. Bewerber in Illinois: Ihre Einwilligung, die vor der Bearbeitung Ihrer Bewerbung eingeholt wird. Bewerber in China und Vietnam: Ihre Einwilligung, wie in Ihrer lokalen Datenschutzerklärung dargelegt.	Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse und die bei der Bewerbung übermittelten Gerätesignale. KI-generierte Betrugssignale und unterstützende Schlüsselwörter, die aus Ihren Bewerbungsdaten abgeleitet wurden.
KI-gestützte Bewertung von Bewerbungen. SharkNinja nutzt ein KI-Tool, um Bewerbungen anhand der Anforderungen der jeweiligen Stelle zu bewerten und so eine einheitliche und effiziente Vorauswahl zu unterstützen. Die Bewertungen werden von einem Mitglied des Rekrutierungsteams überprüft, bevor eine Entscheidung über die Vorauswahl getroffen wird. Diese Verarbeitung beinhaltet Profiling; wir bewerten Aspekte Ihres beruflichen Werdegangs und Ihrer Erfahrung auf automatisierte Weise, um Ihre Eignung für eine Stelle zu beurteilen. Wenn Sie sich auf eine Stelle mit Arbeitsort in New York City bewerben, unterliegt das Talent Matching den zusätzlichen Hinweisen für automatisierte Entscheidungsinstrumente bei der Personalauswahl, die unter „Bewerber aus New York City“ dargelegt sind.	Berechtigte Interessen am Betrieb eines einheitlichen und effizienten Bewerbungsauswahlverfahrens. Bewerber in Illinois: Ihre Einwilligung, die vor der Einstufung Ihrer Bewerbung eingeholt wird. Bewerber in China und Vietnam: Ihre Einwilligung, wie in Ihrer lokalen Datenschutzerklärung dargelegt. Bewerber aus New York City: siehe „Bewerber aus New York City“ Hinweis.	Inhalt Ihres Lebenslaufs, beruflicher Werdegang, Qualifikationen und Fähigkeiten, wie in Ihrer Bewerbung angegeben. Durch KI generierte kategoriale Bewertungsergebnisse und aus dem Inhalt Ihrer Bewerbung abgeleitete Begründungen für die Übereinstimmung.
Stellenbezogene Marketingmitteilungen	Ihre Einwilligung	E-Mail-Adresse, Handynummer
Aufbau eines Bewerberpools für zukünftige Stellen	Berechtigtes Interesse (beider Parteien). Mexiko: vertragliche Verpflichtung.	Ihr Name, Ihre Adresse, Ihr Wohnsitzland, Ihre Kontaktdaten, Ihr beruflicher Werdegang und Ihre Ausbildung, Ihre Leistungen, Ihre Ausweisdokumente, Ihre Testergebnisse.
Hintergrundüberprüfungen (soweit gesetzlich zulässig)	Soweit vorgeschrieben: Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung. Andernfalls: berechtigte geschäftliche Interessen. Bei besonderen Datenkategorien: offensichtlich von Ihnen veröffentlicht oder mit Ihrer Einwilligung.	Daten aus Hintergrundüberprüfungen; können Straftaten und Strafverfahren umfassen.
Programme für Vielfalt und Inklusion; Einhaltung der Gleichstellungsvorschriften	Sofern zutreffend: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Berechtigte Interessen.	Ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, sexuelle Orientierung, sozioökonomische Informationen, Veteranenstatus, Arbeitserlaubnis, NDA-Status, Fähigkeit zur Arbeit vor Ort.

Wir können auch indirekt online personenbezogene Daten über Sie erheben, sofern Sie diese Informationen öffentlich zugänglich gemacht haben (z. B. auf LinkedIn). Wir können zudem Daten von professionellen Personalvermittlungsagenturen, Referenzpersonen, früheren Arbeitgebern und an Ihrer Einstellung beteiligten SharkNinja-Mitarbeitern erheben.

Sensible personenbezogene Daten können im gesetzlich zulässigen Rahmen (z. B. gemäß den US-Gesetzen zur Chancengleichheit) erhoben werden, um unsere Bemühungen um Vielfalt zu unterstützen, oder wenn Sie diese freiwillig mitteilen.

Künstliche Intelligenz (KI)

SharkNinja erkennt das Potenzial künstlicher Intelligenz (KI) an, unsere Arbeitsweise zu verändern und die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. Wir verpflichten uns, KI auf sichere und verantwortungsvolle Weise einzusetzen und dabei den Datenschutz, die Vertraulichkeit sowie Ihre Datenschutzrechte zu wahren. Diese Verpflichtung gilt auch für jegliche KI, die von Dritten in unserem Auftrag eingesetzt wird.

Im Rahmen der Personalbeschaffung nutzt SharkNinja KI-gestützte Tools innerhalb seines Bewerbermanagementsystems zur Unterstützung von drei spezifischen Aktivitäten: Aufzeichnung von Vorstellungsgesprächen und Erstellung von Notizen („Notetaker“); Erkennung von Betrugsanzeichen in der Bewerbungsphase („Real Talent“); sowie die Rangfolge der Bewerbungen („Talent Matching“). Einzelheiten zu jeder Aktivität, einschließlich der Rechtsgrundlage und der Kategorien der verarbeiteten Daten, sind in der obigen Verarbeitungstabelle aufgeführt.

Alle drei KI-Tools dienen dazu, menschliche Entscheidungsprozesse zu unterstützen, nicht sie zu ersetzen. Keine Entscheidung über Ihre Bewerbung wird ausschließlich auf der Grundlage eines KI-Ergebnisses getroffen. Bevor im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs, bei der Bewerbungsprüfung oder in der Vorauswahlphase eine Entscheidung getroffen wird, überprüft ein geschultes Mitglied des SharkNinja-Rekrutierungsteams das von der KI generierte Ergebnis zusammen mit Ihrer vollständigen Bewerbung, ist befugt, dieses Ergebnis zu ignorieren oder außer Kraft zu setzen, und ist weder verpflichtet noch wird von ihm erwartet, eine von der KI generierte Empfehlung zu übernehmen.

„Real Talent“ und „Talent Matching“ beinhalten eine Profilerstellung im Sinne des geltenden Datenschutzrechts. Das bedeutet, dass wir automatisierte Verarbeitungsverfahren einsetzen, um Aspekte Ihres beruflichen Werdegangs, Ihrer Erfahrung und Ihrer Bewerbungsdaten zu bewerten und so Ihre Eignung für eine Stelle zu beurteilen. Sie haben das Recht, der Profilerstellung zu widersprechen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre Bewerbung prüfen, ohne uns auf KI-generierte Ergebnisse zu stützen.

Ihre Rechte in Bezug auf die KI-Verarbeitung

Zusätzlich zu den an anderer Stelle in dieser Erklärung dargelegten Rechten haben Sie in Bezug auf die KI-Verarbeitung das Recht:

Widerspruch gegen die von Real Talent und Talent Matching durchgeführte Profilerstellung einzulegen.
zu verlangen, dass Ihre Bewerbung ohne Rückgriff auf KI-generierte Ergebnisse geprüft wird.
eine Erläuterung zu jedem KI-generierten Ergebnis zu verlangen, das bei einer Entscheidung über Ihre Bewerbung berücksichtigt wurde.
Die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten in Ihrer Bewerberakte zu verlangen, einschließlich KI-generierter Ergebnisse.

Bewerber in Illinois haben zusätzliche Rechte gemäß dem „Illinois Artificial Intelligence Video Interview Act“, darunter das Recht auf Einwilligung, bevor eine KI-Analyse Ihres Video-Vorstellungsgesprächs stattfindet, sowie das Recht, die Vernichtung Ihrer Interviewaufzeichnung zu verlangen.

SharkNinja erhebt, erfasst oder speichert keine biometrischen Identifikatoren oder biometrischen Informationen im Sinne des BIPA im Zusammenhang mit Real Talent, Notetaker oder Talent Matching.

Talent Matching wird mindestens einmal alle 12 Monate von einem unabhängigen Prüfer auf Voreingenommenheit überprüft. Talent Matching wurde bisher noch nicht zur Bewertung von Bewerbern eingesetzt; da noch keine historischen Nutzungsdaten vorliegen, basiert die erste Prüfung auf Testdaten statt auf historischen Daten, und in der veröffentlichten Zusammenfassung werden die Quelle dieser Testdaten sowie der Grund für die Nichtverfügbarkeit historischer Daten offengelegt. Eine Zusammenfassung der jüngsten Prüfung, einschließlich der Quelle und Erläuterung der verwendeten Daten (in diesem Fall Testdaten), ist unter veröffentlicht. >https://trust.warden-ai.com/greenhouse/talent-matching. Wenn Sie ein Bewerber in New York City sind, besuchen Sie bitte die Datenschutzerklärung hier.

Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an [email protected] oder nutzen Sie die am Ende dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten.

Transparenz bei KI-Systemen

In Übereinstimmung mit den geltenden KI-Vorschriften überwacht SharkNinja die Einstufung der im Rekrutierungsprozess eingesetzten KI-Tools im Rahmen der sich weiterentwickelnden KI-spezifischen Gesetze, einschließlich des EU-KI-Gesetzes, und wird die Verpflichtungen in Bezug auf Risikomanagement, menschliche Aufsicht, Dokumentation und Registrierung umsetzen, die gelten, sobald diese Tools als risikoreiche Systeme bestätigt werden und diese Verpflichtungen für SharkNinja als Betreiber in Kraft treten. Keines der in diesem Hinweis beschriebenen KI-Tools wird dazu verwendet, Ihren emotionalen Zustand anhand Ihrer Stimme, Ihres Gesichtsausdrucks oder anderer biometrischer Signale abzuleiten oder zu bewerten. Während des gesamten Rekrutierungsprozesses wird eine menschliche Aufsicht gewährleistet: Ein geschulter Personalvermittler kann ein von der KI generiertes Ergebnis jederzeit außer Kraft setzen und ist nicht verpflichtet, sich darauf zu verlassen. Bewerber aus Colorado und Kalifornien: Ab dem 1. Januar 2027 gelten für Sie möglicherweise zusätzliche KI-spezifische Auskunftsrechte gemäß den Gesetzen von Colorado und Kalifornien; wir werden diese Erklärung aktualisieren, sobald diese Anforderungen in Kraft treten.

Grenzüberschreitende Übermittlung und Nutzung personenbezogener Daten

Ihr Personalteam hat weltweit Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Bei Bedarf kann auch Verwaltungs- und IT-Personal eingeschränkten Zugriff haben. Bei Übermittlungen in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss gewährleistet SharkNinja den Schutz durch unternehmensinterne Vereinbarungen, einschließlich Standardvertragsklauseln und/oder des britischen Zusatzes zum internationalen Datentransfer (

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

Wir nutzen Drittanbieter zur Unterstützung der Personalbeschaffung (z. B. Identifizierung von Talenten, Vorabüberprüfung von Bewerbern). Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Bei einer Weitergabe ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um die Einhaltung unserer Sicherheits- und Datenschutzstandards sicherzustellen.

Sicherheit

SharkNinja unterhält administrative, technische, organisatorische und physische Sicherheitsvorkehrungen, die darauf ausgelegt sind, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutz- und Datensicherheitsgesetzen vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen.

Löschung und Aufbewahrung personenbezogener Daten

Im Falle einer Einstellung werden die während des Einstellungsverfahrens erhobenen relevanten personenbezogenen Daten Teil Ihrer Personalakte. Wenn Sie nicht eingestellt werden, kann SharkNinja Ihre Daten für Verwaltungszwecke, zukünftige Stellenbesetzungen und zur Überwachung des Einstellungsverfahrens bis zu zwei Jahre (je nach Land) aufbewahren. Danach werden nur noch anonymisierte Daten zu Analysezwecken gespeichert.

Durch KI generierte Aufzeichnungen von Vorstellungsgesprächen, Transkripte, Notizen sowie Bewertungs- oder Ranglisten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Unterstützung der Einstellungsentscheidung und zur Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen erforderlich ist; sie werden vorzeitig gelöscht, wenn Sie einen berechtigten Antrag auf Vernichtung stellen (siehe „Ihre Rechte in Bezug auf die KI-Verarbeitung“ oben).

Ihre Rechte

Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Erhalt einer Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, falls diese unrichtig oder veraltet sind.
Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten (sofern diese auf der Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags erhoben und automatisiert verarbeitet wurden).
Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, sofern diese auf einem berechtigten Interesse beruht.
Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht).
Recht, Anweisungen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Todesfall zu erteilen.
Einwohner Kaliforniens: Recht gemäß CCPA, jährlich eine Liste der Dritten anzufordern, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben wurden, sowie der weitergegebenen Daten.

SharkNinja verkauft keine personenbezogenen Daten und gibt diese nicht an Dritte weiter.

Kontaktieren Sie uns

Um Ihre Rechte auszuüben, eine Frage zu stellen oder eine Beschwerde einzureichen, wenden Sie sich bitte an unser Datenschutzteam unter [email protected].

Um einen Antrag bezüglich Ihrer Datenschutzrechte zu stellen, rufen Sie unser Webformular auf, indem Sie hier klicken.
Sollten Sie das Formular nicht aufrufen können, senden Sie eine E-Mail an [email protected] oder schreiben Sie an:
SharkNinja Operating LLC: 89 A Street | Needham, MA | 02494
SharkNinja Europe Ltd: 3150 Century Way | Leeds, LS15 8ZB | Großbritannien
EU-Bürger: SharkNinja Europe Ltd, Westhafenplatz 1, 60327 Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland

Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein, können Sie eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde einreichen. Einige Online-Rekrutierungsaktivitäten werden möglicherweise von Dritten durchgeführt (die möglicherweise Cookies oder Tracking-Technologien auf Ihrem Gerät platzieren).

Erfahren Sie mehr über unsere Verwendung von Cookies in unserem Hinweis zu Werbung und Cookies.

Erklärung zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung

Wir diskriminieren niemanden aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderung oder einer anderen durch Gesetzgebung und lokales Recht geschützten Gruppe. SharkNinja wird angemessene Vorkehrungen im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen und den lokalen Gesetzen in Betracht ziehen. Wenn Sie eine angemessene Vorkehrung benötigen, um am Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächsprozess teilzunehmen, wenden Sie sich bitte an SharkNinja People & Culture unter [email protected]

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir werden diese Erklärung regelmäßig überprüfen und aktualisieren. Sollten wesentliche Änderungen die Art und Weise betreffen, wie wir Ihre Daten verarbeiten, werden wir Sie über einen Hinweis auf der Website oder per E-Mail (sofern registriert) benachrichtigen. Änderungen treten frühestens 30 Tage nach Bekanntgabe in Kraft.

Diese Erklärung wurde zuletzt im Juni 2026 überprüft und aktualisiert, um die Datenverarbeitung mittels KI einzubeziehen.